各市州旅游局: “2010中国湖南旅游商品博览会”已成功启动近一个月。为切实有效做好招商工作,保证旅博会顺利推进,根据组委会安排,活动招商组将于6月3日—25日赴各市州开展旅博会招商工作。为保证招商工作顺利开展并取得实效,现将有关事宜通知如下,请按要求做好准备。 一、时间安排 总体时间安排为2010年6月3日—25日,各市州具体时间见附表。 二、人员分组 此次招商工作分两组同时进行,每组由9名成员组成: 第一组:组长:孟程 手机:18673197999 潇湘晨报: 郑子康、孙雅婷,文字记者2人 省旅游局:2人 司机:2人。 第二组:组长:朱小勇 手机:13975160311 潇湘晨报:李星、余颖 ,文字记者2人, 省旅游局:2人 司机:2人。 三、工作流程 招商小组抵达各市州后,将按以下程序开展工作: 1、召开座谈会。召集各市州县(市、区)旅游局、重点旅游商品企业、重点景区、旅行社、旅游饭店等企业召开座谈会(座谈会时间及参考企业名单见附表)。招商组将在会上就旅博会展位招商、系列自驾游活动等进行宣讲。 2、重点企业洽谈。由市州旅游局推荐,招商组选择当地重点企业、景区若干进行有针对性的招商洽谈; 3、签约。与意向参展企业签订展位预定合同; 4、市州旅游局局长专访,重点旅游企(事)业单位采访。 5、“行走课堂,发现之旅”自驾游现场活动。 四、相关要求 1、高度重视。做好参展招商工作是保证成功举办本届商品博览会的关键。各市州旅游局和相关单位要高度重视,积极予以配合和支持。 2、各市州要与招商组加强衔接,提前下发通知,对意向企业进行先期宣传发动。 3、协助安排好会场,召集当地县(市、区)旅游局和重点旅游企业负责人参加座谈会。会议具体时间与会场要求请与各组组长联系。 4、负责推荐本市州重点参展旅游企事业单位,并协助参与洽谈。 5、协调安排好本市州旅游局局长的专访时间、地点,并准备好相关素材。 6、媒体将对各地具有代表性的旅游商品企业和景区进行选择性采访,请各市州局做好代表性企业的推荐工作,并协助推荐企业做好采访准备。 附件:2010中国湖南旅游商品博览会招商工作安排表 2010中国湖南旅游商品博览会组委会 二○一○年六月二日